2018年4月，机械学院作为学校第一批“一张表”平台试点单位，积极参与“一张表”工程建设及应用。
学院领导班子高度重视“一张表”建设。2018 年 4 月，时任学院党委书记史铁林在“一张表”工程启动会上动员和部署“一张表”工作。2020 年 12 月，学院党委书记高亮带领各职能部门负责人和支部书记研讨学院全面推进“一张表”相关工作。
项目启动之初，机械学院发挥“关键少数”示范作用，以学科及国际化办公室、人事办公室等科室成员为带头，做好数据准备人员的培训工作；遴选出十余位在教学和科研上成果显著的中青年骨干教师，进行系统功能验证。“一张表”系统上线后，学院开展“大干三十天，上线大攻坚”行动，为老师们及时答疑并解决相关问题。
机械学院“一张表”平台上线以来，共收集全院 289 人关于人事、教学、科研、公益和企业合作的 71 类、30000 多条数据，并实现数据集成化、可视化和自动化。学院教师对“一张表”平台的工作交口称赞，管理人员反映工作效率得到极大提升，学院领导高度肯定平台数据可视化工作。
“一张表”平台对各项数据进行集中和展示，便于教师对各项成果心中有数，了解自身的发展趋势以及单位评价，并进行业绩核算。团队负责人通过平台展示的团队总科研项目、经费、论文情况，以及团队成员成果分布、年度对比分析功能，可以衡量团队成果和发展态势，建立团队激励机制。学院负责人通过教学、科研、论文、人事和公益等统计报表进行统计分析，了解学院总体发展情况和每位教师的工作情况；系统管理员通过审核教师的考核表和业绩表，确定和配置业绩计算规则，不断优化激励机制。
经过四年实际应用，机械学院总结出了三条“一张表”平台应用经验：一是专任教师、实验人员、科室人员全部纳入一张表管理中；二是公益工作时间纳入工作量计算，通过对教师在本科教学、研究生工作、科研工作、人事工作、社会工作等方面的公益活动进行等比量化，折算为公益时间；三是对科研团队在“一张表”平台上实现了考核管理。