1 月 29 日，总务办的 8 位男同志担起了保障校园疫情防控一线工作的重任。“疫情就是命令，防控就是责任”，一位同志在工作日志中这样写道。带着这样的精神，总务人立刻投入到工作中去。
严峻的疫情防控形势面前，科学调配物资至关重要。根据需求，同志们首先明确了物资发放的顺序：首先满足学校医护人员，第二满足后勤食堂工作人员，第三满足保卫处一线在岗人员，第四满足社区、校园环卫工作人员，第五满足其他在岗人员和留校学生，同时将医学院需求纳入考虑之中。
1 月 30 日至 2 月 2 日，几天时间里，工作组的同志们就分别完成了这些工作。计划小组和仓库管理小组与校医院交接接受物资捐赠的相关工作任务；接收捐赠医疗卫生物资入库：各种口罩 217569 只、护目镜 250 副、一次性手套 16321 副、消毒液 12 瓶、空气洁净剂 60 桶、板蓝根 12 箱；调查摸清目前校内每日所需口罩、消毒液等医疗防护用品数量；将采购的120个测温仪发放至保卫处、后勤集团，发放防护服 10 套给后勤集团校园中心消毒工作人员。采购及捐赠小组在网上发布征集采购与捐赠信息；联系省市红十字会、慈善总会，以争取获得相关医疗卫生物资，并了解捐赠货物的运输途径；接收海南捐赠的蔬菜四万斤，由后勤集团分配给同济医院、协和医院、同济医学院；学习、执行捐赠专项基金管理办法。
火车站、货运站、医院、食堂……校内校外、网上网下，在抗击新冠肺炎疫情这片没有硝烟的战场上，他们的身影活跃在每个需要的地方。
截至5 月25 日，学校接受校友和社会人士捐赠的大宗防护消毒物资包括口罩 1747117 只、手套798217 只、防护服 18755 件、医用帽 15100 顶、防护面罩 4618 只、护目镜 8744 副、84 消毒液 780 桶（约20000 升）、医用酒精 230 桶（约 9200 升）、洗手液11390瓶；接受捐赠的米面油蔬菜等食品共86 吨，其中云南省临沧市临翔区捐赠66 吨。
总务办根据防控工作的实际情况，组织采购急需的防疫物资，包括：防护服 1700 件、口罩 200000只、测温枪 5760 把、水银体温计 30000 支、消毒棉片11000盒、鞋套10000双、雨衣4000件，为校园防疫阻击战做好了充分的物资保障。
此外，总务办研究拟定了可供全校师生20天使用的防疫物资储备计划，并逐步落实；还为即将复学的毕业年级学生、科研复工的研究生每人准备了一份暖心的“防疫健康包”，内含：口罩 20 只，手套 10双，水银体温计1支，免洗消毒洗手液1瓶，酒精消毒棉片1盒。